עסק משפחתי | גיליון 3 | אוקטובר 2024

26 2024 אוקטובר 3 עסק משפחתי גיליון יישום מוקדם של התהליך מאפשר "לשמור על הגחלת", לרתום את בני המשפחה לתהליך, וכאמור לעיל, גם לזהות כשלים ואתגרים בלתי צפויים ולתקנם לפני פרוץ סכסוך משפחתי או לפני שייגרם נזק או קיפאון לעסק המשפחתי. ההעברה הבין־דורית. בדרך זו ניתן לוודא כי רצונותיהם של בני המשפחה וכן האתגרים שעמדו לפתחם במסגרת ההליך, זכו לטיפול והסדרה במסגרת חודשים), לאחר שהמעביר 24 התהליך הבין־דורי. בסוף השנה השנייה (לאחר הבין־דורי יאשר כי אין צורך בשינויים בהסדרים שנקבעו, יהיה זכאי העסק המשפחתי לקבל את תו התקן. לתקופה זו חשיבות רבה, שכן היא מאפשרת לאשרר מול בני המשפחה כי המנגנונים שנקבעו באמנה המשפחתית, לרבות ועדת ניהול משפחתית, מבנה הדירקטוריון המעודכן של התאגידים המשפחתיים, הופעלו באופן משביע רצון. בנוסף, בתקופה זו ניתן ולהתחיל לבצע את המעבר הבין־דורי הניהולי, תוך יישום המנגנונים שהוסכמו, לצרף יועץ ארגוני חיצוני שיסייע בבניית הרובד האסטרטגי, הטקטי והתפעולי של העסק המשפחתי, במטרה ארגוני ומתכונת ניהול בריאה וסדורה ההולמת את ההסכמות DNA לבנות שגובשו במסגרת המעבר הבין־דורי. במסגרת זו, ייקבעו תהליכי עבודה מוסדרים ויעילים, יוגדרו וייושמו שגרות עבודה וניהול, יוגדרו מדדי הצלחה, בני משפחה יוכשרו לתפקידי מפתח, יוגדרו עיסוקים וגבולות אחריות ויימסרו סמכויות מסוימות לבני הדור הממשיך (בהסכמת הדור המייסד). המעביר הבין־דורי יידרש לנכוח בחלק מפגישות אלה, להיות מעורב בתהליך הארגוני בעסק המשפחתי, לקבל לידיו פרוטוקולים מאותם ישיבות בהן לא נכח, ולאשר כי התרשם באופן בלתי אמצעי כי המנגנונים שנקבעו במסגרת התהליך הבין־דורי פעילים ויעילים. במידת הצורך, יציע המעביר הבין־דורי עריכת שינויים והתאמות למנגנונים שנקבעו. בחלוף שנתיים כאמור, אנו ממליצים כי המעביר הבין־דורי ימשיך ללוות את העסק המשפחתי במסגרת ביקורת שנתית קבועה, או על פי הצורך, ככל שיידרש לכך. במסגרת זו יקיים המעביר הבין־דורי פגישה משפחתית משותפת וכן פגישות פרטניות עם בני המשפחה וכן יקבל לידיו מסמכים נדרשים אחת לשנה. להמשכו של התהליך חשיבות רבה, שכן הוא יאפשר למעביר הבין־דורי להתרשם כי התהליך הבין־דורי מיושם באופן המניח את הדעת. עם זאת, אנו סבורים כי לאחר השלמת תקופת הביקורת הראשונה, קיום ביקורת שנתית קבועה נדרש להיכלל בתו התקן כהמלצה ולא כחיוב. לשלב זה חשיבות רבה, שכן הוא מאפשר ליישם את התהליך הבין־דורי ולהעביר אותו מהעולם התיאורטי אל עולם המעשה. לתהליך ההעברה הבין־דורי אין חשיבות רבה כל עוד הוא מופיע על ספר בלבד. יש צורך ברור ליישמו – וליישמו בהקדם. יישום מוקדם של התהליך מאפשר "לשמור על הגחלת", לרתום את בני המשפחה לתהליך, וכאמור לעיל, גם לזהות כשלים ואתגרים בלתי צפויים ולתקנם לפני פרוץ סכסוך משפחתי או לפני שייגרם נזק או קיפאון לעסק המשפחתי. עוד חשוב לציין, כי בחלק מהמשפחות היישום של ההסכמות יהיה בחלוף זמן ממועד סיום התהליך הראשוני. לפגישות התקופתיות ולמעקב השוטף על פני זמן, יש חשיבות מכרעת בהצלחת התהליך בסופו של יום.

RkJQdWJsaXNoZXIy NDU2MA==