אספה ולבסוף, מועדים לקיום ישיבות הוועדה. אנו מציעים לערוך לפחות שתי ישיבות בשנה. ההמלצה, שפעמים רבות מוכיחה את עצמה כמועילה, היא לקבוע את ישיבות הוועדה לימי חמישי ולצרף לה סוף שבוע משפחתי שאליו יצטרפו כל בני המשפחה, בני ובנות זוגם וצאצאיהם. סוף שבוע כזה תורם לגיבוש המשפחתי ולמערכת יחסים משפחתית טובה. ועדת הניהול המשפחתית מסדירה גם את דרך קבלת ההחלטות, בשים לב לכיוון המשפחתי שנבחר ולערכי המשפחה. בהקשר זה צריכים בני המשפחה לדון בשלוש שאלות מרכזיות: מי מצביע ובגין מה, האם ישנן החלטות מיוחדות המשוריינות ברוב מיוחד וכיצד יש לפעול במקרה של תיקו בהצבעה. אשר לזכויות ההצבעה, חלק מהמשפחות קובעות כי לכל אחד מבני הדור הממשיך יהיה באספה קול אחד ללא קשר ליחס ההחזקות שלו בנכסים ובלבד שיש לאותו בן משפחה החזקות כלשהן; ישנן משפחות הקובעות, בהתאם לצורך לצפות גם את העברת הזכויות לדור הבא, כי זכויות ההצבעה יהיו צמודות ליחס ההחזקות בנכס הרלוונטי. אזכיר כי גם מנגנון זה צריך להיקבע בשים לב למערכת הזכויות הקיימת בתאגידים המשפחתיים, בייחוד במקום שבו קיימות מניות סוג או מניות ניהול, אשר להן צמודות זכויות הצבעה מסוימות במוסדות התאגידים הכלולים. אשר להחלטות המיוחדות, מדובר בהחלטות קריטיות העומדות בליבת הפעילות המשפחתית-עסקית המשותפת, ואשר בנוגע להן מחליטים בני המשפחה כי אין די ברוב רגיל, אלא יש צורך ברוב מיוחס או מוחלט. בין החלטות אלה ניתן למנות למשל את ההחלטה לערוך עסקאות עם בעלי עניין; החלטות הנוגעות לגיוס מימון לטובת פעילות שאיננה כלולה במהלך העסקים הרגיל של עסקי המשפחה; החלטות הנוגעות למכירה משותפת של העסקים המשפחתיים; החלטות הנוגעות להעסקתם של בני המשפחה ולשכרם, בני ובנות זוג (ככל שאלה אכן מועסקים בעסקים המשפחתיים), כמו גם ביחס לסיום תפקידיהם ככל שיש בכך צורך ולבסוף, החלטות הנוגעות לתיקון או לשינוי האמנה המשפחתית. אשר למנגנון "שובר שוויון". במקרים לא מעטים יש חשש כי הצבעות רבות יסתיימו בתיקו, בייחוד במקרים שבהם מספר החברים בדור הממשיך הוא זוגי. משכך, וכדי למנוע שיתוק ) בעסק משפחתי, אנו מציעים לבני המשפחה DEADLOCK( לכלול מנגנון שובר שוויון – בין אם באמצעות מינוי בן משפחה, או צד שלישי, שהוא איש אמון המקובל על כלל בני המשפחה, כגורם מכריע. במקרים רבים, עצם נוכחותו של צד שלישי מכריע, מדרבנת את בני המשפחה להגיע להסכמה בלי התערבותו של הצד השלישי, ובמקרים שלא ניתן לעשות זאת, אפשר לקבוע מנגנון סדור לקבלת החלטה מהירה על ידי הגורם המכריע אשר תמנע קיפאון בפעילות המשפחתית. מינוי מנהל לנכסים המשפחתיים במקרים רבים, כאשר עסקי המשפחה כוללים גם פעילות עסקית "חיה" וגם עסקים מניבים שמרניים יותר (כדוגמת נכסי נדל"ן), מתעורר צורך לחלק את האחריות בין בני המשפחה המעורבים בעסק ובין בני המשפחה השוקדים על פיתוח פעילות הנדל"ן. בדיוק לשם כך, ולשם מתן גמישות בשילוב בני משפחה בעסקים המשפחתיים בהתאם לתחומי העניין והיכולות שלהם, אפשר למנות מנהל נכסים משפחתי או מנהל לנכס מנכסי המשפחה. 12 2023 יולי 2 עסק משפחתי גיליון
RkJQdWJsaXNoZXIy NDU2MA==